Online-Training zum Bundesreisekostengesetz für das Helmholtz-Zentrum Dresden

Friedrichsdorf, Juni 2026

Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) möchte seine Beschäftigten mit einem Lernprogramm an die geltenden Vorschriften rund um das Thema Dienstreisen sensibilisieren. Dabei stehen die Reiserichtlinie des HZDR sowie das Bundesreisekostengesetz im Mittelpunkt. Relevant ist diese Schulung für zwei Zielgruppen mit unterschiedlichen thematischen Schwerpunkten: Reisende und kaufmännisch-administrative Mitarbeitende. Mit der Einführung eines neuen Travel Management Systems ändern sich auch die Prozesse am HZDR. Da die Mitarbeitenden nun selbstständig Dienstreisen beantragen und Reisemittel buchen, ist es notwendig, für gesetzliche Regelungen und interne Richtlinien zu sensibilisieren. Als Einrichtung der Spitzenforschung auf den Gebieten Energie, Gesundheit und Materie fallen am HZDR zwangsläufig viele Dienstreisen für wissenschaftliche Projekte und den internationalen akademischen Austausch statt.

Der Kurs für Reisende wurde mittlerweile umgesetzt und erhält eine sehr positive Resonanz bei Nutzerinnen und Nutzern. M.I.T setzte den Kurs auf Basis eines vom HZDR gelieferten Schulungskonzeptes um, das Eckwerte für das Web Based Training definierte. Der Online-Kurs auf Deutsch und Englisch hat eine Bearbeitungszeit von ca. 45 Minuten und wird auf der HZDR eigenen Ilias-Lernmanagementplattform eingesetzt.

Statt trockener Paragrafen erleben die Mitarbeitenden das Reisekostenrecht zum Anfassen: Über verschiedene Interaktionsformen prägen sie sich die wichtigsten Begriffe spielerisch ein, erschließen sich per Klick auf interaktive Grafiken Schritt für Schritt auch komplexe Regelungen und entscheiden über Akkordeons und Tabs selbst, in welcher Reihenfolge sie sich mit den Inhalten beschäftigen. Am Ende zeigt ein kurzweiliger Wissenscheck, ob das neue Wissen auch wirklich sitzt.

Damit der Praxisbezug von Anfang an spürbar ist, orientiert sich die Schulung direkt am tatsächlichen Ablauf einer Dienstreise – von der Beantragung über SAP Concur bis zur fristgerechten Abrechnung. So werden aus abstrakten Vorschriften nachvollziehbare Handlungsschritte, ergänzt um kurze Einblicke in angrenzende Bereiche wie die Reisekostenstelle. Das Ergebnis: ein Verfahren, das für alle transparent und im Arbeitsalltag direkt anwendbar ist.

Screenshot aus dem E-Learning Kurs zum Bundesreisekostengesetz des Helmholtz-Zentrum Dresden

Screenshot aus dem Online-Kurs zum Bundesreisekostengesetz des Helmholtz-Zentrum Dresden

Die Zusammenarbeit mit M.I.T war von Anfang an partnerschaftlich und professionell. Unsere Anforderungen wurden zuverlässig umgesetzt, auf Änderungswünsche reagierte das Team jederzeit flexibel und lösungsorientiert. So konnten wir das Lernprogramm pünktlich zum Go-live der neuen Software bereitstellen.

Die Schulung wird von unseren Beschäftigten gut angenommen und das Feedback ist durchweg positiv. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, über die Sidebar direkt zu den einzelnen Themen zu springen. So finden Reisende auch kurzfristig genau die Informationen, die sie benötigen.
Insgesamt war die Zusammenarbeit für uns ein voller Erfolg. Ich würde jederzeit wieder ein Projekt gemeinsam mit M.I.T umsetzen.

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